SERVIZI - Implementazione di Sistemi di Gestione della Sicurezza
L'errore più ricorrente nella consueta gestione della sicurezza é quello di ritenere concluso il processo di prevenzione all'avvenuta redazione del Documento di Valutazione dei rischi, in realtà esso fornisce solo gli spunti per cominciare un lavoro meticoloso e impegnativo per il quale é necessario sistematizzare gli interventi di prevenzione ed applicare metodologie di controllo e verifica per evitare di tralasciare importanti scadenze. Per ovviare a tale inconveniente, INFOSAF propone ai propri clienti un utile strumento di gestione che, allineandosi alle Linee Guida emanate dall'INAIL e dall'UNI nel 2001 (SGSL), coadiuva ed amministra la struttura delle responsabilità deputate alla sicurezza, consente di ridurre i costi relativi all'assicurazione obbligatoria dei lavoratori attraverso la prassi introdotta dal DM 12 dicembre 2000 e fornisce mezzi gestionali concreti alle diverse figure coinvolte nel funzionigramma della sicurezza ed assicurando l'esercizio dell'intera complessità dei processi di prevenzione attraverso l'assistenza di adeguati strumenti informatici. Tali dotazioni, infatti consentono la gestione dinamica, costante nel tempo, di tutti gli aspetti della sicurezza e dell'igiene dei luoghi di lavoro, assicurando l'efficacia dei flussi informativi ed il controllo della struttura. Le funzioni competenti (S.P.P.R., Ufficio del Datore di Lavoro) usufruiscono dapprima di un supporto consulenziale durante tutta la fase di implementazione del Sistema di Gestione che, attraverso la continua condivisione delle proposte operative e la verifica dell'efficacia delle stesse, consente l'affinamento del sistema rendendolo consono alle caratteristiche dell'Amministrazione e, conseguentemente, efficiente nelle proprie prestazione.
Questo apporto consulenziale si concretizza nella produzione di due tipi di documenti che risultano essere determinante per una corretta ed efficace gestione del sistema:
- Il Regolamento Organizzativo della Sicurezza
- Le procedure gestionali per l'attuazione, attraverso il S.I.G.S., delle diverse responsabilità previste dal funzionagramma della sicurezza
Senza un Regolamento Organizzativo della Sicurezza la struttura delle responsabilita risulterebbe prive di linee guida operativa rischiando di inaridirsi in sistema teorico inapplicato (con le conseguenze per il datore di Lavoro e le funzioni di consulenza); struttura organizzativa e flussi informativi devono infatti marciare parallelamente, attraverso la definizione di regole comuni, per consentire lo sviluppo di quelle sinergie senza le quali non la sicurezza nei luoghi di lavoro rimarrebbe sempre confinata intorno ad interventi episodici.
Se il Regolamento Organizzativo della Sicurezza rappresenta il riferimento per i soggetti chiamati a svolgere un ruolo di responsabilita nei processi di prevenzione, le procedure gestionali costituiscono il vademecum con il quale affrontare le diverse attività interessate. Impostate sulle funzionalità del S.I.G.S. ne riprendono i contenuti in termini di metodologia e supporti operativi ponendosi quasi come un manuale di utilizzo del sistema; la struttura riprende l'impianto documentale previsto nelle norme ISO 9000-2000 consentendo un'omogeneità di trattazione che facilita la lettura e la comprensione.
In seguito alla definizione del sisteme di regole per la gestione della sicurezza, INFOSAFè in grado di fornire il Sistema Informativo per la Gestione della Sicurezza, uno strumento che consente di gestire e controllare l'applicazione delle normative vigenti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro ai vari livelli di responsabilità, attraverso un sistema comunicativo circolare opportunamente costruito sulla base della struttura organizzativa aziendale, in grado di associare specifici flussi informativi alle singole figure ed al loro corrispettivo ruolo nella sicurezza , attribuendone, per ogni livello, funzioni e responsabilità secondo un iter procedurale predeterminato di cui il sistema consente il governo. Il sistema informativo e gli strumenti informatici sono da utilizzare in modalità di accesso remoto; gli utenti, a seconda dei diversi livelli di responsabilità, possono accedere al sistema previa registrazione tramite codice utente e password.
In tal modo, ciascuno per la propria competenza, potranno accedere ad un cruscotto personalizzato che consente all'utente di attivare il flusso comunicativo , oltre a rendere fruibili le informazioni e la documentazione relativa all'espletamento delle proprie responsabilità per la sicurezza nei luoghi di lavoro. In pratica la funzionalità del sistema resta affidata ad un automatismo in grado non solo di scandire la periodicità delle azioni, ma anche in grado di veicolare il flusso informativo in modo da garantire il recepimento, a tutti i livelli, delle informazioni indispensabili al costante monitoraggio dei processi di prevenzione.
Altra funzione importantissima del sistema è la possibilità di riscontrare in tempo reale tutte le informazioni veicolate in modo da poter dimostrare la correttezza dei processi di sicurezza.; la tracciabilità di ogni transazione informativa consente infatti di poter effettuare ricerche mirate sul tipo di documento e/o sui soggetti coinvolti espletando quindi una funzione di archivio elettronico del sistema.